Il est recommandé que les églises locales aient une politique de mission à court terme en place avant d’autoriser tout voyage missionnaire.

Veuillez noter:

• Cet exemple de document est fourni à titre de ligne directrice générale pour aider les organismes de bienfaisance membres du CCCC.
• Ces informations ne constituent pas des conseils juridiques ou autres conseils professionnels.
• Des modifications appropriées sont nécessaires pour s’adapter aux faits applicables à chaque situation.
• Lorsque l’intention est d’utiliser cet échantillon, il doit être fourni au conseiller juridique avec des instructions appropriées pour répondre aux besoins et aux circonstances spécifiques de l’organisme de bienfaisance.

EXEMPLE DE POLITIQUE SUR LES MISSIONS À COURT TERME

EGLISE ABC

Déclaration d’intention

Cette politique fournit le processus de supervision des voyages missionnaires à court terme et des projets de l’église ABC. Le travail missionnaire à court terme peut prendre de nombreuses formes, mais il sera toujours lié à la mission de l’église.

(Dans ce domaine, incluez une déclaration d’objectif spécifique pour votre église ou déclaration de foi. Vous pouvez également inclure un paragraphe sur la façon dont votre église hiérarchise les candidatures et comment vous définissez les programmes de missions à court terme. Par exemple, tout ce qui a moins de deux ans dans durée seraient considérées comme des missions à court terme.)

Processus d’approbation de projet

Tous les voyages missionnaires à court terme de l’église doivent être approuvés par ___________________ (le conseil de l’église, le comité des missions, le pasteur des missions) avant de partir en voyage et avant le début de la collecte de fonds.

Une proposition pour le voyage missionnaire à court terme doit être soumise à ________________ (le conseil de l’église, le comité des missions, le pasteur des missions) et doit inclure les éléments suivants :

• un aperçu de la mission ainsi que les objectifs et les activités à mener
• la date de début et de fin du projet
• l’emplacement du projet et la personne de contact responsable sur le site du projet
• une évaluation des risques et des considérations de santé et de sécurité
• le nombre estimé de participants
• les documents de voyage et vaccinations requis
• le budget total estimé pour le voyage
• un aperçu des plans de collecte de fonds

Les propositions seront examinées dans le contexte de la stratégie globale des missions à court terme de l’église.

Collecte de fonds

Tous les participants devront participer à la collecte de fonds pour le voyage.

Toutes les méthodes de collecte de fonds doivent être approuvées à l’avance par ________________ (le conseil de l’église, le trésorier de l’église, le pasteur des missions, l’administrateur) et être coordonnées par le chef d’équipe du voyage.

Dans le cas où des fonds suffisants ne sont pas collectés, le _______________ (conseil de l’église, trésorier de l’église, pasteur des missions, comité des missions) déterminera si le voyage aura lieu.

Exigences des participants

Chaque personne participant à un voyage missionnaire de courte durée doit remplir un formulaire de demande qui comprendra :

• informations personnelles et de contact d’urgence
• références
• une liste d’expériences et de compétences
• attentes des participants aux missions à court terme
• note médicale du médecin et consentement à la vérification des antécédents
• consentement des parents ou des tuteurs, si vous n’avez pas atteint l’âge de la majorité

Un entretien peut également être demandé. Le ______________________ (chef d’équipe, pasteur de missions, comité de missions, conseil d’administration) approuvera ceux qui feront partie de l’équipe de missions à court terme, sous réserve de la mise en place d’un financement approprié.

Un formulaire de décharge de responsabilité, personnalisé pour le voyage, sera examiné et signé par chaque participant par le chef d’équipe du voyage de la mission.

Formation et orientation de l’équipe

Des voyages efficaces nécessitent une préparation, à la fois spirituelle et pratique. Tous les chefs d’équipe recevront une formation obligatoire. Les participants doivent s’efforcer d’assister à toutes les séances de formation et d’orientation de l’équipe. Si un membre de l’équipe n’est pas en mesure d’assister à toutes les sessions, le chef d’équipe du voyage de la mission déterminera si le membre de l’équipe peut être autorisé à participer au projet.

Rapports et débriefing

Le chef d’équipe du voyage missionnaire est tenu de remplir un rapport écrit au (conseil, pasteur missionnaire, comité des missions) sur les activités du voyage missionnaire dans le mois suivant son retour à la maison. Les journaux de bord et les reçus à l’appui des dépenses doivent être soumis au (administrateur, trésorier, pasteur de missions) dans les deux semaines suivant le retour à la maison.

Le _______________________ (chef d’équipe du voyage missionnaire, pasteur missionnaire) fera également un débriefing avec chaque participant dès que possible après son retour à la maison.

• Cet exemple de document est fourni à titre de ligne directrice générale pour aider les organismes de bienfaisance membres du CCCC dont l’Église méthodiste libre au Canada est un membre actif. Nous encourageons les églises locales à considérer les avantages d’une adhésion au CCCC.
• Ces informations ne constituent pas des conseils juridiques ou autres conseils professionnels.
• Des modifications appropriées sont nécessaires pour s’adapter aux faits applicables à chaque situation.
• Lorsque l’intention est d’utiliser cet échantillon, il doit être fourni au conseiller juridique avec des instructions appropriées pour répondre aux besoins et aux circonstances spécifiques de l’organisme de bienfaisance.

est un échantillon de CCCC.

Veuillez noter que :

• Cet exemple de document est fourni à titre de ligne directrice générale pour aider les organismes de bienfaisance membres du CCCC.
• Ces informations ne constituent pas des conseils juridiques ou autres conseils professionnels.
• Des modifications appropriées sont nécessaires pour s’adapter aux faits applicables à chaque situation.
• Lorsque l’intention est d’utiliser cet échantillon, il doit être fourni au conseiller juridique avec des instructions appropriées pour répondre aux besoins et aux circonstances spécifiques de l’organisme de bienfaisance.