Central Payroll est un système de paie bancaire exploité en tant que service par le Ministry Centre à Mississauga. Il a été amélioré pour fournir un service aux églises individuelles qui doivent être inscrites avant le 31 décembre 2008 à la suite des changements apportés au régime de retraite en 2009. Le conseil officiel local devra approuver l’utilisation de ce service avant de faire la demande. pour ajouter des employés. En facturant des frais pour chaque employé, le coût de fonctionnement sera partagé par tous.

Le service fourni consiste en un cycle de paie bimensuel. Les paies sont directement déposées sur le compte bancaire de l’employé le jour de paie et un talon est envoyé à l’adresse de l’employé. Si le salaire est versé à une coopérative de crédit, le dépôt peut prendre un jour de plus. Les jours de paie sont le 15 et dernier jour du mois. Si la date de paie tombe un week-end ou un jour férié, la date de paie est reportée au jour ouvrable précédent.

Les déductions seront prélevées comme indiqué sur la feuille d’informations sur l’employé. Les retenues statutaires ainsi que la part de l’employeur seront remises à l’Agence du revenu du Canada (ARC) en fiducie au nom d’une église individuelle qui est l’employeur, sous notre numéro PD7A (E). Les retenues et/ou cotisations de retraite et d’assurance collective seront correctement prises en compte dans le cycle de paie. À la fin de l’année, des T4 et des T4A seront émis.

Les T4 de la première année ne couvriront que la partie de l’année pendant laquelle l’employé était dans le système.
Le coût de la paie, brut plus les cotisations de l’employeur plus les frais de traitement par employé sera communiqué au trésorier de l’église à la fin du mois par un relevé détaillé. Le coût pour chaque église sera automatiquement débité du compte bancaire de l’église à la date de débit de la paie. Des fonds insuffisants entraîneront le rejet d’un débit. Il est donc impératif de prendre les dispositions nécessaires pour assurer la disponibilité des fonds en cas d’insuffisance du compte (protection contre les découverts, virement depuis un autre compte).

Chaque église contrôlera la rémunération de son personnel et devra assumer la responsabilité de communiquer les changements à apporter au moment où le changement entrera en vigueur (dans le cycle actuel). Les modifications rétroactives doivent être évitées si possible. Les changements doivent être reçus par le Centre du ministère une semaine avant la date de paie et doivent être écrits sur un formulaire d’informations sur l’employé. Les frais de service pour le traitement seront de 7,00 $ par paie par personne payée. Salaire horaire de 10,00 $ par paie en raison des taux horaires et des heures variables sur chaque paie.

Une demande acceptable pour un ajout à la paie comprendra : un formulaire de renseignements sur l’employé, un formulaire de demande de pension TD1 fédéral et provincial TD1, un formulaire de demande d’assurance collective (tout ce qui est applicable).